Privacy

Ohne das Vertrauen seiner Nutzer könnte simfy nicht existieren. Deswegen geht simfy äußerst sensibel und verantwortungsvoll mit den persönlichen Daten aller Nutzer um. Wir befolgen alle datenschutzrechtlichen Gesetze und Bestimmungen. Hierzu zählen insbesondere das Telemediengesetz (TMG), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes (§§ 85 ff. TKG) und die gesetzgeberischen Vorgaben auf EU-Ebene.

In der nachfolgenden Datenschutz-Erklärung informieren wir darüber, wie simfy den Schutz und die Sicherheit aller persönlichen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet.

1. Persönliche Daten
     
1.1 Neben einer semantischen Suche ist simfy auch soziales Musiknetzwerk. Wie jedes menschliche Netzwerk funktioniert simfy nach dem Prinzip, dass Nutzer anderen Nutzern in begrenztem Umfang persönliche Informationen über sich mitteilen. Nur wenn diese Informationen zutreffen, kann ein Netzwerk wie simfy funktionieren. Daher werden alle Nutzer bereits bei ihrer Registrierung darum gebeten, die nachfolgenden Mindestangaben über sich zu machen:

• Vorname und Nachname
• Nutzername
• Geschlecht und Alter
• Bundesland, Stadt und Hochschule / Schule
• E-Mail-Adresse
• Passwort und Passwort-Wiederholung

Hiervon werden anderen Nutzern nur die folgenden Angaben zugänglich gemacht:

• Vorname und Nachnahme
• Nutzername
• Geschlecht und Alter
• Bundesland, Stadt und Hochschule / Schule

Die übrigen Angaben sind für andere Nutzer nicht zugänglich. Hierzu zählen die E-Mailadresse und Paßwort eines Nutzers. Diese Angaben bleiben selbstverständlich vertraulich. Sie werden verschlüsselt abgelegt und dienen ausschließlich  der Verwaltung des Nutzer-Accounts durch simfy.

1.2 freiwillige Angaben
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten des Nutzers, freiwillig in verschiedenen Rubriken von simfy weitere Angaben über sich zu machen (z.B. Hobbys, Interessen, Playlists o.ä.). Diese Angaben sind nicht erforderlich. Jeder Nutzer entscheidet selbständig nach eigenem freiem Ermessen darüber, welche Daten er über sich preisgeben möchte und welche nicht.

2. Zweckbestimmung

2.1 Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der unter Ziffer 1. genannten persönlichen Daten durch simfy erfolgt entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

2.2 Alleiniger Zweck der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch simfy ist die Bereitstellung und Aufrechterhaltung der von simfy angebotenen semantischen Suche und des sozialen Netzwerks. Für jeden Nutzer besteht die Möglichkeit, beliebig viele eigene Daten (bspw. in Form von Playlists) einzustellen. Ein weitergehender Zweck als die Bereitstellung und Aufrechterhaltung der von simfy angebotenen semantischen Suche und des sozialen Netzwerks wird mit der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ausdrücklich nicht verfolgt. Die Daten werden zu anderen Zwecken ausdrücklich nicht verwendet.

3. Keine Weitergabe von Daten an Dritte

simfy gibt die personenbezogenen Daten seiner Nutzer nicht an Dritte weiter. Dies geschieht nur, wenn der Nutzer vorher seine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat oder es eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe besteht. Eine etwaige Einwilligung des Nutzers, kann vom Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einfache Mitteilung (E-Mail, Fax, Brief) widerrufen werden.

4. Erstellung von Nutzungsprofilen

Um das Angebot von simfy laufend zu verbessern und besser auf die Bedürfnisse seiner Nutzer auszurichten, analysiert simfy das Verhalten seiner Nutzer im Netzwerk. Zu diesem Zweck werden anonymisierte Nutzerprofile angelegt. Bei der Auswertung dieser Profile bleibt die Identität des Nutzers unbekannt. simfy gewährleistet unter technischen, personellen und organisatorischen Aspekten, dass die anonymisierten Nutzungsprofile nicht mit den persönlichen Daten der Nutzer zusammengeführt werden können.

5. Cookies
     
5.1 Aktuelle Webbrowser stellen eine Cookie-Datenbank zur Verfügung. Dort kann der Webserver einer besuchten Webseite Informationen in Form von HTTP-Cookies hinterlegen und bei einem Wiederbesuch der Seite auslesen. Durch das Platzieren von Cookies werden den Nutzern lediglich anonyme Nutzer-IDs zugeteilt. Keinesfalls werden Programme auf dem Computer des Nutzers ausgeführt oder gar Computer-Viren übertragen.

5.2 simfy verwendet sog. Session-Cookies zur Authentifizierung des Nutzers beim Login. Dies erleichtert dem Nutzer das Einloggen auf simfy. Der Einsatz von Cookies dient also allein der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Verbesserung der Angebote von simfy.

5.3 Jeder Nutzer hat darüber hinaus durch Einstellungen in seinem Webbrowser die freie Wahl, Cookies zu akzeptieren, beim Platzieren eines Cookies informiert zu werden oder generell alle Cookies abzulehnen. Eine Nutzung des Angebots von simfy ist jedoch bei einer generellen Ablehnung von Cookies nicht möglich.

6. Server Log Files
     
6.1 Bei jedem Seitenbesuch auf simfy übermittelt der Webbrowser des Nutzers Zugriffsdaten, die automatisiert in Protokolldateien, den sog. Server Log Files, von simfy gespeichert werden. Diese Daten (z. B. IP-Adressen) kann simfy nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere mit den personenbezogenen Nutzerdaten, wird nicht vorgenommen. simfy nimmt eine regelmäßige Sicherung der Datenbestände (Backups) vor, die in regelmäßigen Abständen (ca. 4 Wochen) überschrieben und somit endgültig gelöscht werden. Im Falle der vollständigen Löschung eines Nutzerprofils werden die jeweiligen Protokolldateien ebenfalls gelöscht.

6.2 Die Protokolldateien enthalten die folgenden Informationen:

• IP-Adresse, durch die der Computer (nicht aber der Nutzer) identifiziert werden kann
• Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert)
• Uhrzeit, Status, übertragene Datenmenge und die Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (Referrer)
• Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

simfy benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers. Eine Auswertung der Logfiles findet zu statistischen Zwecken statt, um bspw. fehlerhafte Links zu erkennen. Es findet also ausdrücklich keine Verknüpfung von anonymen Logfiles mit persönlichen Nutzerdaten statt. simfy behält sich allerdings das Recht vor, im Falle von Gesetzes- oder Vertragsverstößen einzelner Nutzer nachträglich Logfiles auf die letzte bekannte IP-Adresse dieser Nutzer zu überprüfen. Dies dient vor allem dem Schutz der simfy-Mitglieder und der Sicherheit der simfy-Mitgliederdaten.

7. Datensicherheit (Firewalls, Antivirentechnologien etc.)
     
simfy setzt ständig aktualisierte Firewalls und andere Sicherheitssysteme ein. Diese sollen die Nutzer bestmöglich vor Viren und unerlaubten Zugriffen von außen auf simfy schützen. simfy setzt alles daran, ein angemessenes Schutzniveau aufrecht zu erhalten. Die angewandten Sicherheitstechnologien werden ständig auf den aktuellen Stand der technischen Entwicklung angepasst. Ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen kann gleichwohl nicht gewährleistet werden. Für Virenschutz außerhalb des Netzwerks ist simfy nicht verantwortlich. Für Beschädigung und Zerstörung von Daten durch unbekannte Viren ist simfy ebenfalls nicht verantwortlich.

8. Auskunft

Jeder Nutzer kann kostenlos Auskunft von simfy über die zu seiner Person gespeicherten persönlichen Daten erhalten. Ein solches Ersuchen muss schriftlich an simfy gerichtet werden. Dem Auskunftsersuchen ist eine beglaubigte Kopie eines amtlichen und gültigen Personalausweises beizufügen. Die Auskunft wird dann per Post an die im Personalausweis des Nutzers angegebene Anschrift gesendet.

9. Berichtigung, Löschung und Sperrung
   
9.1 Ändert oder berichtigt ein Nutzer von ihm früher gemachte persönliche Angaben, dann werden diese früher von ihm eingegebenen persönlichen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist daher nicht erforderlich.

9.2 Der Nutzer hat jederzeit das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden persönlichen Daten zu verlangen, die zu ihm bei simfy gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings darin, seine Einträge selbst entsprechend zu ändern.

9.3 Sobald der Nutzer sein Profil endgültig löscht und damit seine Mitgliedschaft bei simfy beendet, werden alle von ihm vormals eingegebenen persönlichen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Löschung ist nicht erforderlich.

9.4 Ungeachtet dessen hat der Nutzer natürlich jederzeit das Recht, die Löschung von sämtlichen zu ihm gespeicherten persönlichen Daten zu verlangen. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings auch in diesem Falle darin, seine Einträge selbst zu löschen, also seine Mitgliedschaft bei simfy zu beenden.

9.5 Wenn der Nutzer die Änderung, Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt, so kann dies durch E-Mail, Telefax oder Brief erfolgen. Zur richtigen Zuordnung muss das Gesuch allerdings mindestens folgende Angaben enthalten:

• Name, Vorname
• E-Mail
• Paßwort
• Anschrift
• Identifizierung durch Ausweiskopie (gültiger Reisepass oder Personalausweis)

9.6 simfy weist darauf hin, daß auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 3 Tage abrufbar sein können.

10. Durchsetzung und Einhaltung dieser Datenschutz-Erklärung

simfy verpflichtet sich, den in dieser Datenschutz-Erklärung vorgegebenen Standard einzuhalten und im Interesse seiner Nutzer ständig an einer Verbesserung des Datenschutzes zu arbeiten.

11. Datenschutzbeauftragter
 
Ohne das Vertrauen unserer Nutzer kann simfy nicht existieren. Daher steht simfy seinen Nutzern jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung von persönlichen Daten. Sollten Fragen bestehen, die diese Datenschutz-Erklärung und die auch die Datenschutz-Informationen nicht beantworten konnten, dann wendet Euch bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
   
     simfy GmbH
     Datenschutzbeauftragter
     Einstein Palais
     Friedrichstr. 171
     10117 Berlin
     datenschutz[at]simfy.de

12. Änderung der Datenschutz-Erklärung

Da das Angebot von simfy stetigen Änderungen unterworfen ist, kann sich im Einzelfall auch die Notwendigkeit von Neuerungen in der Datenschutz-Erklärung und den Datenschutz-Informationen ergeben. Ebenso verhält es sich mit Änderungen der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, die eine Anpassung erfordern können. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutz-Erklärung und der Datenschutz-Informationen kann jederzeit unter http://www.simfy.de/simfy/datenschutz eingesehen werden.

 

Stand: November 2007